Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre entreprise, spécialisée dans le domaine du BTP recherche un assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : Accueil des visiteurs : - Accueillir et conseiller les clients et fournisseurs, et planifier les rendez-vous. Gestion administrative : - Gérer le courrier et les e-mails. - Rédiger des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, jugement, etc...). - Elaborer une veille pour les appels d'offres. Organisation des déplacements : - Planifier les déplacements des membres de l'équipe. Gestion des stocks : Vérifier les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et passer commandes nécessaires. Suivi comptable : Effectuer des enregistrements comptables (achats, ventes et banques). Suivi des chantiers : Suivre les dossiers de chantiers et réaliser des audits. Analyse et reporting : Créer des tableaux de bord et des données de suivi d'activités. Sécurité et anomalies : Faire remonter les anomalies et signaler d'éventuelles situations dangereuses. Profil recherché : Capacité d'organisation, polyvalence, proactivité, discrétion et sens de la confidentialité. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 13 500,00€[...]